Cas client · Expertise comptable · Sécurité

Sécuriser son cabinet sans compliquer le quotidien

Comment un cabinet d’expertise comptable a renforcé la sécurité de son système d’information tout en gagnant en mobilité et en sérénité.

Plusieurs dizaines de collaborateursMulti-sitesTélétravailMicrosoft 365Extreme Mobility

Le contexte

Un cabinet qui grandit, des équipes mobiles, des risques qui augmentent

Cabinet d’expertise comptable de plusieurs dizaines de collaborateurs, répartis sur plusieurs sites et pratiquant largement le télétravail, notre client s’appuie quotidiennement sur de nombreuses applications métiers ainsi que sur l’environnement Microsoft 365.

Avec le développement du cabinet, la mobilité des équipes et l’augmentation des risques cyber, son organisation informatique devait évoluer.

L’enjeu n’était plus seulement de disposer d’un système performant. Il fallait mieux protéger les données et les accès, garantir la continuité de l’activité et permettre aux collaborateurs de travailler dans les mêmes conditions, où qu’ils se trouvent.

Le déclic

La sécurité ne peut plus être un simple sujet informatique

RansomwareCompromission des accèsIndisponibilité du SIPerte de donnéesPertes financièresRisque réputationnel

Pour un cabinet qui concentre une quantité importante de données sensibles, les conséquences d’un incident peuvent être considérables. La sécurité est donc devenue le premier critère dans le choix d’une nouvelle infrastructure.

Mais avec une exigence forte : renforcer la protection sans mobiliser d’expertises internes poussées et sans complexifier le quotidien des utilisateurs.

C’est dans cette logique que le cabinet a choisi Extreme Mobility de DBC, une infrastructure complète et hautement sécurisée d’hébergement et de gestion du système informatique, basée sur la technologie des postes de travail virtuels (VDI).

La solution

Un environnement maîtrisé, quel que soit le lieu de connexion

Avec Extreme Mobility, les collaborateurs accèdent à leur poste de travail virtuel et à leurs applications métiers depuis le cabinet, leur domicile ou en déplacement.

Les données et applications restent hébergées dans un environnement cloud maîtrisé : le poste utilisé pour se connecter n’est plus le lieu où se concentre le système d’information du cabinet.

Mobilité des collaborateurs et maîtrise de la sécurité : deux impératifs devenus indissociables.

Elle facilite également la gestion des postes. Les arrivées, départs ou évolutions d’effectifs peuvent être gérés rapidement, avec la possibilité de créer ou supprimer simplement les environnements nécessaires.

La migration

Une migration qui ne devient pas « le projet informatique de l’année »

Changer d’environnement informatique peut susciter des inquiétudes : interruption d’activité, problèmes d’accès, applications indisponibles ou perte de repères pour les utilisateurs.

Dans ce cas, la migration a été préparée en amont avec les équipes du cabinet, les données et applications à transférer ont été identifiées et les tests réalisés avant le basculement.

Le changement s’est ensuite effectué de manière fluide, avec un objectif simple : permettre aux collaborateurs de retrouver leur environnement de travail et leurs outils sans rupture dans leur quotidien.

Cette capacité à migrer rapidement prend également tout son sens dans la vie d’un cabinet : ouverture d’un site, intégration d’une nouvelle équipe ou croissance externe peuvent être absorbées beaucoup plus facilement par l’infrastructure.

La continuité

La sécurité passe aussi par la continuité d’activité

Protéger un cabinet ne consiste pas uniquement à empêcher une attaque. Il faut également se demander : que se passe-t-il si un incident survient malgré tout ? Combien de temps le cabinet peut-il fonctionner sans son système d’information ?

Combien de temps le cabinet peut-il fonctionner sans son système d’information ?

La stabilité de l’infrastructure, la sauvegarde des données et la capacité à reprendre rapidement l’activité deviennent donc des composantes essentielles de la stratégie de cybersécurité.

Pour le cabinet, disposer d’un environnement stable et d’une équipe capable d’intervenir immédiatement en cas d’incident constitue aujourd’hui un véritable facteur de sérénité.

L’accompagnement

Derrière la technologie, une équipe

C’est probablement l’un des enseignements les plus importants de ce retour d’expérience. Une infrastructure sécurisée ne suffit pas si le cabinet se retrouve seul lorsqu’un problème survient.

Disponibilité des techniciens, rapidité de prise en charge, accompagnement lors des évolutions du cabinet, recommandations en matière de sécurité : la qualité du support fait partie intégrante de la sécurité du SI.

Le cabinet bénéficie ainsi d’un partenaire qui connaît son environnement et peut intervenir rapidement, parfois avant même que l’incident n’ait un impact sur les utilisateurs.

Le bilan : un environnement de travail…

Plus sécurisé

Avec une infrastructure conçue pour mieux protéger les données et les accès.

Plus résilient

Pour limiter les interruptions et préserver la continuité de l’activité.

Plus mobile

Avec un accès fluide aux applications et aux documents quel que soit le lieu de travail.

Plus souple

Et simple à administrer, notamment lors des arrivées, départs ou évolutions du cabinet.

Mieux accompagné

Grâce à un support disponible et réactif.

La technologie devient ainsi presque invisible pour les collaborateurs. Et c’est peut-être le meilleur indicateur de réussite : les équipes peuvent travailler normalement, tandis que la sécurité, elle, est considérablement renforcée.
À retenir

Sécuriser davantage ne devrait pas signifier travailler plus difficilement.

Avec Extreme Mobility, DBC fait de la sécurité, de la mobilité et de la continuité d’activité les différentes composantes d’un même environnement de travail.

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DBC propose Extreme Mobility, un hébergement cloud hautement sécurisé de votre SI. Il s’agit d’une solution innovante qui fonctionne avec des postes de travail virtualisés (VDI). Extreme Mobility est simple d’utilisation, ultra performante et compatible avec toutes les applications Windows comme avec celles de la profession (ACD, Sage, RevisAudit, Cegid, RCA, Agiris, …). La sécurité de la solution est sans compromis : infrastructures clientes intégralement cloisonnées hébergées dans un datacenter Tier IV, authentification multi facteur, sauvegardes géo-distantes, audits de sécurité et PRA. Vous êtes autonome sur la gestion de vos utilisateurs et de votre consommation grâce au portail d’administration mis à votre disposition. Une solution d’automatisation de vos process métier (RPA/ETL) est également proposée par DBC. La relation clients et le SAV sont assurés par une équipe dynamique et réactive qui dispose de plus de 15 ans d’expérience dans l’hébergement Cloud de cabinets d’expertise comptable.